Wie ein Treuhänder Dein Startup unterstützen kann
Einleitung
Hast Du eine grossartige Idee für Dein eigenes Startup, aber stehst nun vor der Herausforderung, es in die Tat umzusetzen? Keine Sorge, Du bist damit nicht allein. Der Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens erfordert eine Vielzahl von Kompetenzen und Fähigkeiten, die nicht jeder Gründer von Anfang an mitbringt. Bei vielen Aufgaben kannst Du aber die Unterstützung eines Treuhänders einholen.
In diesem Artikel zeigen wir Dir, in welchen Bereichen Deines Startups ein Treuhänder weiterhelfen kann und wie Du entscheidest, wann Du die Hilfe eines Experten einholst.
Schritt 1: Firmengründung
Sophie und Max haben sich dazu entschlossen, ein Startup zu gründen. Sie haben schon eine klare Vorstellung davon, wie ihr Unternehmen aussehen soll. Doch bevor sie starten können, muss zuerst die richtige Rechtsform gewählt werden. Ein Treuhänder kann in der Gründungsphase die beiden Freunde unterstützen bei:
- Der Wahl der geeignetsten Rechtsform für ihr Unternehme
- Der ordnungsgemässen Erstellung von Gründungsdokumenten
- Behördlichen Anmeldungen wie dem Handelsregister, den Sozialversicherungen, …
- Der Gründung alle rechtlichen und formalen Ansprüche zu erfüllen
Bei der Wahl der Rechtsform ist es besonders wichtig, dass sich ein Unternehmen langfristig steuerrechtliche Vorteile sichern kann. Je nach Rechtsform fallen unterschiedliche Steuern und Steuersätze an. Diese Entscheidung spielt auch aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht eine Rolle. Je nach Rechtsform sind bestimmte Versicherungen verpflichtend oder freiwillig. In diesen Punkten kann das Wissen eines Experten sicherstellen, dass Unternehmen langfristig ihre rechtliche und finanzielle Situation optimieren können.
Schritt 2: Finanzplanung, Budget
Eine solide Finanzplanung ist einer der Grundbausteine jedes Startups. Sie hilft dem Unternehmen bei der Erstellung des Budgets und stellt sicher, dass finanzielle Mittel optimal eingesetzt und finanzielle Engpässe vermieden werden. Bei der Erstellung des Finanzplans müssen Sophie und Max auf folgende Faktoren achten
- Kostenplan: Auflistung der variablen und fixen Kosten des Unternehmens
- Cash Management: Sicherstellung, dass fixe Ausgaben nachhaltig mit wiederkehrenden Einnahmen gedeckt sind
- Investitionen: Planung von Neuanschaffungen und zukünftigen Investitionen
- Finanzierungsplan: Planung Eigen- oder Fremdfinanzierung und welche Vor- und Nachteile die jeweilige Finanzierungsart mit sich bringt
Schritt 3: Risikomanagement und Versicherung
Die Risikoanalyse kann Sophie und Max dabei helfen, ihr Unternehmen vor potenziellen Gefahren zu schützen und in schwierigen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Um ein optimales Risikomanagement für ihr Unternehmen zu schaffen, sollten die beiden Freunde besonders achten auf:
- Ausreichenden Schutz vor Gefahren im Geschäftsalltag wie Cyberangriffen, Rechtsverfahren, …
- Die Nachzahlungsgefahr bei Versicherungen oder Steuern (z.B. Mehrwertsteuer)
- Die Ausreichende Versicherungsdeckung des Unternehmens (Haftpflichtversicherung, Maschinen- und Elektronikversicherung, …)
- Optimalen Abschluss von Personalversicherungen (AHV, Pensionskasse, …)
- Die Erstellung eines Krisenmanagements, um in schwierigen Situationen ein klares Vorgehen zu haben
Beim Risikomanagement kann ein Treuhänder das Startup dabei unterstützen, den optimalen Schutz zu finden. Dabei kann er sicherstellen, dass das Unternehmen alle gesetzlich relevanten Versicherungen abgeschlossen hat, die in ihrer Branche nötig sind.
Von welchen Gefahren und Risiken ein Unternehmen betroffen ist, hängt sehr stark von individuellen Faktoren wie der Branche oder der Unternehmensgrösse ab. Besonders für Startups ist es wichtig, genügend geschützt zu sein. In der Anfangsphase eines Unternehmens fehlen oftmals die nötigen Mittel, um einen Schaden zu decken, und die Erfahrung, um Gefahren optimal vermeiden zu können. Deshalb ist es wichtig, sich von einem Experten beraten zu lassen, um Schäden und unnötige Kosten zu verhindern.
Schritt 4: Steuern und Jahresabschlüsse
Besonders wenn es um Steuern geht, kann ein Treuhänder Sophie und Max unterstützen. Ein Treuhänder kann helfen, Steuerfallen zu vermeiden und die Steuerlast zu optimieren. Er unterstützt dabei von Anfang an eine nachhaltige Steuerplanung, bzw. Steueroptimierung.
Auch bei der Erstellung des Jahresabschlusses kann ein Treuhänder eine grosse Hilfe sein. Dabei besteht die Möglichkeit, dass:
- Der Treuhänder den Jahresabschluss für das Unternehmen erstellt
- Der selbst erstellte Jahresabschluss vom Treuhänder auf die formalen und inhaltlichen Anforderungen überprüft wird
Wer sich am Ende des Jahres eine Menge Arbeit ersparen will, sollte gut auf die Buchhaltung seines Startups achtgeben. Eine ordnungsgemässe Buchhaltung gibt dem Unternehmen einen Überblick über die finanzielle Lage und hilft, Probleme zu vermeiden. Werden die Finanzen nicht sorgfältig geführt, können daraus Fehlentscheidungen oder sogar Steuerstrafen folgen. Wichtig ist auch, dass die Buchhaltung von Anfang an sauber geführt wird. Je länger man mit der Verbuchung von Geschäftsfällen wartet, desto mehr verliert man den Überblick und desto grösser wird der Aufwand beispielsweise bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
Wann brauche ich einen Treuhänder?
Mit der Gründung ihres Startups müssen sich Sophie und Max vielen Fragen und Herausforderungen stellen. Wann es sich lohnt, Unterstützung von einem Experten einzuholen, hängt davon ab, wie gut sie sich beispielsweise bei der Buchhaltung auskennen und welche Ressourcen in ihrem Unternehmen vorhanden sind. Zu Beginn lohnt es sich aber, mehr Unterstützung einzuholen. Zwar steigert das anfänglich den Aufwand, dafür können Fehlentscheidungen und die daraus folgenden Kosten deutlich verringert werden. Das verringert auf lange Sicht hinweg die Aufwände des Startups.
Auch ein erfahrener Unternehmer sollte nicht vollständig auf die Expertise eines Treuhänders verzichten. In einem Unternehmen gibt es immer Raum für Optimierungen. Besonders bei der Steuerlast kann ein Treuhänder dabei helfen, die Last für das Unternehmen zu verringern.
Die Frage, ob und wann ein Treuhänder im Startup benötigt wird, ändert sich im Laufe der Zeit ständig. Es ist daher wichtig, die Situation des Startups kontinuierlich zu evaluieren und anzupassen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die bestmögliche Unterstützung erhält.
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